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Congresos

SECRETARIA TECNICA

  • Localización y contratación de sede
  • Decoración general de salas y stands comerciales
  • Envío de material promocional a las BBDD proporcionadas por cliente
  • Diseño y creación del boletín de inscripción.
  • Confección de una base de datos de los congresistas
  • Realización de carteles, programas, anuncios, material gráfico y todo lo necesario para cada evento.
  • Recepción y proceso informatizado de las inscripciones.
  • Coordinación y control de pagos e inscripciones.
  • Confirmación de las inscripciones y de los servicios reservados.
  • Atención y coordinación con cada ponente invitado, así como con las autoridades que presidan cualquier acto.
  • Asistencia a los congresistas.
  • Reuniones eventuales con el comité organizador.
  • Traslado de la secretaria técnica a la sede durante el congreso.

SECRETARIA CIENTIFICA

  • Preparación de las normas para envío de trabajos
  • Recepción de resúmenes
  • Verificación de los resúmenes con el cumplimiento de las normas 
  • Comunicación con los autores
  • Preparación de las instrucciones para los evaluadores
  • Correspondencia con los evaluadores

COORDINACION DE SERVICIOS LOGISITCOS

Ante cualquier Evento, Congresur le puede proporcionar un servicio completo de logística que incluye los siguientes servicios:

  • Promoción del Evento.
  • Diseño y creación de imagen del evento.
  • Gestión de cartas oficiales, permisos e invitaciones.
  • Soporte búsqueda de patrocinadores y financiación.
  • Protocolo.
  • Imprenta y material gráfico.
  • Equipos técnicos audiovisuales y de traducción. simultánea.
  • Personal profesional, guías, azafatas/os y mozos de carga y descarga.
  • Rotulación, decoración y señalización.
  • Contratación de espacios para actos
  • Catering y restauración.
  • Reportajes fotográficos, vídeos...
  • Floristería: natural, artificial y seca. Detalles a invitados...
  • Seguridad.
  • Gabinete de Prensa.

Además ofertamos este servicio de logística en su conjunto o de manera individualizada. Nuestro fin, es satisfacer las necesidades de nuestros clientes con servicios de calidad. Los adecuamos a cada evento siempre pensando en el mayor éxito posible en la organización. Importante es destacar la alta formación y cualificación de nuestro personal.

SERVICIOS PARALELOS AL EVENTO

CongreSur no se encarga solamente de organizar el evento en sí. Le ofrecemos otro tipo de servicios paralelos a dicho evento que agilizan y amenizan el desarrollo del mismo, a la vez que lo complementan.

PROTOCOLO

  • Aplicación del Real Decreto.
  • Servicios de protocolo aplicado a cualquier evento.
  • Asesoramiento, elaboración de un orden protocolario
  • Recepcion in situ.
  • Capacidad de reacción para cambios e imprevistos.

El Protocolo depende de muchos factores, CongreSur se encarga de enlazarlos.

 

 

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