SECRETARIA TECNICA

• Localización y contratación de sede
• Decoración general de salas y stands comerciales
• Envío de material promocional a las BBDD proporcionadas por cliente
• Diseño y creación del boletín de inscripción.
• Confección de una base de datos de los congresistas
• Realización de carteles, programas, anuncios, material gráfico y todo lo necesario para cada evento.
• Recepción y proceso informatizado de las inscripciones.
• Coordinación y control de pagos e inscripciones.
• Confirmación de las inscripciones y de los servicios reservados.
• Atención y coordinación con cada ponente invitado, así como con las autoridades que presidan cualquier acto.
• Asistencia a los congresistas.
• Reuniones eventuales con el comité organizador.
• Traslado de la secretaria técnica a la sede durante el congreso.

SECRETARIA CIENTIFICA

• Preparación de las normas para envío de trabajos
• Recepción de resúmenes
• Verificación de los resúmenes con el cumplimiento de las normas 
• Comunicación con los autores
• Preparación de las instrucciones para los evaluadores
• Correspondencia con los evaluadores

COORDINACION DE SERVICIOS LOGISITCOS

Ante cualquier Evento, Congresur le puede proporcionar un servicio completo de logística que incluye los siguientes servicios:

• Promoción del Evento.
• Diseño y creación de imagen del evento.
• Gestión de cartas oficiales, permisos e invitaciones.
• Soporte búsqueda de patrocinadores y financiación.
• Protocolo.
• Imprenta y material gráfico.
• Equipos técnicos audiovisuales y de traducción. simultánea.
• Personal profesional, guías, azafatas/os y mozos de carga y descarga.
• Rotulación, decoración y señalización.
• Contratación de espacios para actos
• Catering y restauración.
• Reportajes fotográficos, vídeos...
• Floristería: natural, artificial y seca. Detalles a invitados...
• Seguridad.
• Gabinete de Prensa.

Además ofertamos este servicio de logística en su conjunto o de manera individualizada. Nuestro fin, es satisfacer las necesidades de nuestros clientes con servicios de calidad. Los adecuamos a cada evento siempre pensando en el mayor éxito posible en la organización. Importante es destacar la alta formación y cualificación de nuestro personal.

SERVICIOS PARALELOS AL EVENTO

CongreSur no se encarga solamente de organizar el evento en sí. Le ofrecemos otro tipo de servicios paralelos a dicho evento que agilizan y amenizan el desarrollo del mismo, a la vez que lo complementan.

PROTOCOLO

• Aplicación del Real Decreto.
• Servicios de protocolo aplicado a cualquier evento.
• Asesoramiento, elaboración de un orden protocolario
• Recepcion in situ.
• Capacidad de reacción para cambios e imprevistos.

El Protocolo depende de muchos factores, CongreSur se encarga de enlazarlos.