Servicios para cada tipo de evento:

Secretaría Técnica.

CongreSur facilita al máximo la comunicación entre el Comité Organizador y los asistentes al evento.

· Confección de una base de datos.
· Diseño y creación del boletín de inscripción.
· Realización de carteles, programas, anuncios, material gráfico y todo lo necesario para cada evento.
· Recepción y proceso informatizado de las inscripciones.
· Coordinación y control de pagos e inscripciones.
· Confirmación de las inscripciones y de los servicios reservados.
· Envío de la correspondencia necesaria.
· Montaje y entrega de la documentación.
· Elaboración de cualquier tipo de informe o listado necesario.
· Atención y coordinación con cada ponente invitado, así como con las autoridades que presidan cualquier acto.
· Asistencia a los congresistas.
· Reuniones eventuales con el comité organizador.

Asesoramiento y Planificación.

Previamente a la realización del servicio, realizamos un estudio detallado de aspectos tan importantes como:

· Puesta en marcha de un plan de acciones, con el fin de llevar a cabo una planificación exhaustiva de los servicios solicitados.
· Elaboración de un presupuesto preliminar.
· Asesoramiento para determinar las cuotas de inscripción en congresos o jornadas.
· Gestión económica.

Secretaría Científica.

Nos encargamos de gestionar la secretaría científica de los mismos.

La secretaría científica comprende:

· Diseño y creación de los formularios abstracts.
· Recepción, manipulación informatizada y clasificación por temas.
· Soporte informático con respecto a la puntuación y evaluación de los trabajos científicos.
· Correspondencia con los conferenciantes, moderadores, ponentes invitados y comité científico.
· Estructuración de las sesiones.
· Coordinación de las sesiones orales y de pósters.
· Coordinación de la publicación del libro de Abstracts y/o Proceedings.

Coordinación de Servicios Logísticos.

Ante cualquier Evento, Congresur le puede proporcionar un servicio completo de logística que incluye los siguientes servicios:

· Promoción del Evento.
· Diseño y creación de imagen del evento.
· Gestión de cartas oficiales, permisos e invitaciones.
· Soporte búsqueda de patrocinadores y financiación.
· Protocolo.
· Imprenta y material gráfico.
· Equipos técnicos audiovisuales y de traducción. simultánea.
· Personal profesional, guías, azafatas/os y mozos de carga y descarga.
· Rotulación, decoración y señalización.
· Contratación de espacios para actos
· Catering y restauración.
· Reportajes fotográficos, vídeos...
· Floristería: natural, artificial y seca. Detalles a invitados...
· Seguridad.
· Gabinete de Prensa.

Además ofertamos este servicio de logística en su conjunto o de manera individualizada. Nuestro fin, es satisfacer las necesidades de nuestros clientes con servicios de calidad. Los adecuamos a cada evento siempre pensando en el mayor éxito posible en la organización. Importante es destacar la alta formación y cualificación de nuestro personal.

Azafatas/os.

Azafatas/os de Congresos, Convenciones, Reuniones...

Disponemos de azafatas uniformadas, con y sin idioma, para atender todas las necesidades propias de un congreso: secretaria, documentación, manejo de medios audiovisuales, registro de asistencias, recogida de invitaciones, control de salas, etc...

Azafatas, que además de ser la imagen de su empresa, la ayudarán en la atención y buen desarrollo de ese evento que usted piensa organizar.

Azafatas/os para Traslados / Guías Acompañantes.
Azafatas para la recogida y traslados en aeropuertos, hoteles, restaurantes o diferentes sedes del evento.
Azafatas acompañantes en excursiones fuera de plaza, asistiendo al grupo durante su traslado.

Azafatas/os Ferias.
Atención al público, ayuda en la toma de pedidos, explicación de los productos, presentación entre clientes y vendedores, control de Stand, idiomas.

Azafatas/os Protocolo.
Enlace entre autoridades y jefes de protocolo.

Azafatas/os Relaciones Públicas.
Atiende en actos sociales, culturales, en la recepción y presentación de invitados.

Azafatas/os Promotoras.
Promoción de productos, reparto publicitario, buzoneo, presencia en stands, fiestas, conciertos, etc.

Azafatas/os Guías de Exposiciones Culturales.
Atención y asistencia a grupos que visiten la exposición, explicaciones sobre la misma.

Traductores e intérpretes.

Traducción.

Traducción y traducción jurada de documentos de todo tipo: Texto coloquial, Textos Científicos, Textos Legales, etc... Traducciones en Inglés, Francés, Alemán, Holandés, Flamenco y Árabe. Para otros idiomas consultar.

Interpretación Simultánea.
Interpretación en cabina, en la que mientras un ponente habla en un idioma, los asistentes, mediante el uso de auriculares reciben la ponencia en su idioma materno.

Interpretación Consecutiva.
Interpretación en mesa presidencial. En la que el ponente habla en su idioma, y tras una pausa, el intérprete, que está junto a él, traduce al idioma de salida.

Interpretación Susurrada.
En la que el intérprete acompaña a una personalidad en concreto y de forma simultánea traduce lo que se está diciendo en una reunión o bien lo que expone otra persona en otro idioma.

Servicios paralelos al Evento.

CongreSur no se encarga solamente de organizar el evento en sí. Le ofrecemos otro tipo de servicios paralelos a dicho evento que agilizan y amenizan el desarrollo del mismo, a la vez que lo complementan.

Los servicios de los que hablamos son:

· Alojamiento a precios especiales para los participantes en el evento.
· Negociación y contratación de un transportista oficial al evento.
· Coordinación de todos los desplazamientos.
· Confección y organización del programa social opcional y de acompañantes.
· Traslados en autocar o coche privado.
· Alquiler de coches.
· Excursiones de pre y post-evento.
· Información turística “in situ” durante la celebración del evento.

Secretaría de Exposición.

La Organización de Exposiciones Comerciales es otro servicio que CongreSur ofrece a sus clientes, tanto en promoción y venta, como en todos los servicios relacionados con ellas.

Así por ejemplo, hablamos de:

· Contratación del espacio de exposición. Elaboración de un plano de exposición de stands.
· Diseño y montaje de stands.
· Elaboración de un manual de expositores.
· Promoción y venta de los espacios/stands a los expositores.
· Gestión del servicio de montadores, electricistas, rotulistas, decoración, mobiliario...
· Facturación y control de ingresos.
· Asistencia y correspondencia permanente con los expositores.

Alquiler de Vehículos Clásicos

Poseemos servicio de alquiler de coches clásicos de lujo Rolls Royce - Bentley para todo tipo de eventos y celebraciones. Un regalo original, una sorpresa, una experiencia única… donde nuestros clientes se sentiran "únicos".

Vehículos de lujosas marcas y exclusividad, fabricados a mano, para momentos muy muy especiales.